Åpenhetsloven

Denne redegjørelsen beskriver hvordan OAR arbeider for å oppfylle kravene i Åpenhetsloven.

Rapporteringsperiode 01.07.2023-31.12.2023

Utfylt av Øivind Ask, 26.01.2024

Organisering

Vår virksomhet er organisert som et aksjeselskap med forretningsadresse i Ole Deviks vei 38 i Oslo. OAR hadde en omsetning på 160 mill i 2023. OAR as er en bedrift på 58 ansatte hvorav 44 rørleggere, 7 lærlinger, 1 økonomileder, 1 økonomimedarbeider og 5 prosjekt- serviceledere. 

Vår virksomhet er del av det organiserte arbeidslivet og er tilsluttet Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO), Byggenæringens Landsforening (BNL) og Rørentreprenørene Norge (Rør Norge). Våre rørleggere er fagorganisert i Fellesforbundet.

OAR as har sentralgodkjenning for utførelse i tiltakskl. 3 og prosjektering i tiltakskl. 2. Vi er sertifisert våtromsbedrift, FG sertifisert og vi kan skilte med mestermerket. Vi er også registrert som leverandør i StartBANK.

OAR as har et godt arbeidsmiljø med stabile arbeidsforhold og HMS-systemet er integrert i vårt KS-system utarbeidet i samarbeid med Rørentreprenørene Norge as.

OAR as er en godkjent opplæringsbedrift.

OAR har en egen anonym varslingspostkasse dersom noen ansatte ønsker å varsle ureglementerte forhold i bedriften.

Driftsområde

Vårt driftsområde er Stor Oslo. Vi utfører VVS-tekniske installasjoner som omfatter service, vedlikeholdsarbeider, rehabilitering og nye bygg. I entrepriser er OAR underentreprenør eller sideentreprenør med ansvar for prosjektering og utførelse. Driften omfatter ikke egenimport av produkter. OAR har sin største del av virksomheten mot næringsbygg basert på rammeavtaler.

I vår virksomhet skal det skapes et trivelig og sikkert arbeidsmiljø for alle ansatte. Vi skal overholde myndighetskrav og egne krav som gjelder for vår virksomhet.

Vi skal også ta vare på virksomhetens bygninger, verktøy, biler og materiell, forhindre belastning på det ytre miljø, og våre produkter skal ikke skade brukerne. OAR skal aktivt bidra med innovasjon og energifleksible løsninger.

Disse målene skal nås gjennom stadige forbedringer ved utvikling av egne ansatte med interne og eksterne kurs i samarbeid med våre leverandører.

FNs Bærekraftmål

Se illustrasjon av FN's bærekraftmål nederst på siden.

Produktomfang

Vårt forbruk av materialer består i hovedtrekk av følgende:

• Kobber, messing, aluminium
• Sort og galvanisert stål, syrefast og rustfritt stål
• Porselen
• Baderomsmøbler
• Elektronikk

Rutiner/Retningslinjer

Arbeidet med Åpenhetsloven er koordinert på bransjenivå og vi bruker BNLs fellesløsninger og maler i vårt arbeid, se BNLs hjemmeside om Åpenhetsloven.

Våre rutiner og retningslinjene er forankret hos daglig leder og styret. Rutinen skal bidra til at vår virksomhet og vårt samarbeid med leverandører fremmer åpenhetslovens formål.

Det innebærer respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, samt å sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheten håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Rutinen skal sikre at vår virksomhet oppfyller krav til å utføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger, samt ivareta informasjonsplikten i Åpenhetsloven.

Gjennomføring av aktsomhetsvurderinger skal baseres på OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv

Se illustrasjon nederst på denne siden.

Aktsomhetsvurderinger gjennomføres etter:

• Minimum årlig gjennomføring av aktsomhetsvurderinger
• Fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver i vår virksomhet
• Risikokartlegging av leverandører og underentreprenører
• Kontroll av UE. Lønnsvilkår, forsikringer, bolig, arbeidstimer, skatt og avgifter.
• Kontroll av leverandører, hvor hentes råvarer, råvareforedling, produksjon og transport, HMS, barnearbeid, arbeidstider
• Eventuelle tiltak for forbedring hos våre leverandører eller valg av andre
• OAR skal i størst mulig grad benytte store grossister som BD og Ahlsell som har et kontrollsystem for varehandel.
• OAR skal ikke handle direkte fra utlandet
• OAR skal fortrinnsvis handle av leverandører som er pålagt å følge Åpenhetsloven og kontrollere deres avvik og tiltak.

Tiltak for å stanse, forebygge og redusere negativ påvirkning/skade

• Basert på risikokartlegging og prioritering/vesentlighetsvurdering skal konkrete tiltak vurderes og besluttes av selskapet.
• Tiltak kan gjennomføres direkte ovenfor leverandører/grossister fra vår virksomhet eller ved en felleshenvendelse fra bransjen gjennom bransjeforening eller andre samarbeidspartnere.

Endringer

• Dersom vår virksomhet innen et innkjøpsområde blir kjent med at det kan være vesentlige endringer i leverandørkjeder, skal selskapet følge opp dette og eventuelt sørge for revidering av aktsomhetsvurderinger og dokumentere dette i en skriftlig redegjørelse.

Oppfølging av tiltak og deres effekt

• I arbeidsmøtet (ref. punktet om aktsomhetsvurderinger over) skal selskapet sørge for oppfølging og evaluering av tiltak.

Avvik

• Ved mistanke om brudd på kontraktsforpliktelser knyttet til Åpenhetsloven skal avvik meldes til daglig leder.
• Daglig leder vil følge opp med konkrete tiltak overfor våre leverandører
• Avviksbehandling skal dokumenteres

Behandling av informasjonskrav

• Enhver har iht. Åpenhetsloven ved skriftlig forespørsel rett på informasjon om hvordan vår virksomhet håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i våre leverandørkjeder. Dette omfatter både generell informasjon og informasjon knyttet til en særskilt vare eller tjeneste som virksomheten tilbyr.
• Dersom vi mottar krav om informasjon, skal ansvarlig person i selskapet kontaktes for besvarelse og håndtering av informasjonskravet.

Aktsomhetsvurderinger utført i 2023:

Kontroll

• Vi har hatt kontroll av 4 UE. Det er kontrollert lønn, forsikringer, boforhold, betaling av skatt og avgifter
• Gjennomgang av Ahlsell og BD sine rutiner på innkjøp av varer. Vårt varekjøp er 80-90% fra Ahlsell og BD.

Avdekket avvik

• Enkelte av våre UE har jobbet for mange timer iht Arbeidsmiljøloven. Det har vært etter egne ansattes ønske.
• BD og Ahlsell sine leverandører i høyrisikoland mangler risikovurderinger. Totalt 29 leverandører til BD kan ikke fremskaffe tilstrekkelig dokumentasjon på arbeidsforhold og lønninger.

Tiltak

• Våre UE har fått klar beskjed om at Arbeidsmiljøloven til enhver tid skal følges, hvis ikke blir de fjernet fra byggeplass. En UE ble fjernet fra byggeplass.
• BD jobber videre med å innhente tilstrekkelig dokumentasjon fra sine leverandører i Kina. OAR har forespurt BD hvilke tiltak de vil iverksette.