Etiske retningslinjer

Etikk handler om verdisyn, folkeskikk og å vise respekt for medmennesker, og samfunnet rundt oss.

Rev.dato 12.02.2026

Øivind Ask

1. Innledning

Etikk handler om verdier, respekt og ansvar overfor medmennesker, kunder, samarbeidspartnere og samfunnet. Våre etiske retningslinjer skal bidra til at alle ansatte kan ta gode og riktige valg i arbeidshverdagen.

Gjennom vårt daglige virke møter vi jevnlig situasjoner som krever etisk vurdering. Disse retningslinjene gir felles rammer for hvordan vi skal opptre, og er med på å sikre tillit og et godt omdømme.

Retningslinjene gjelder for alle ansatte, innleide og samarbeidspartnere som opptrer på vegne av OAR.

2. Formål

Formålet med disse retningslinjene er å:

• Sikre god etisk praksis
• Etablere en felles standard for opptreden
• Forebygge uetisk og ulovlig adferd
• Styrke tilliten til OAR

3. Etterlevelse av lover og regelverk

Alle ansatte skal handle i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer, herunder:

• Arbeidsmiljøloven
• Personopplysningsloven (GDPR)
• HMS-regelverk
• Antikorrupsjonslovgivning
• Åpenhetsloven (der relevant)

Brudd på lover og regler aksepteres ikke.

4. Generell opptreden

Ansatte i OAR skal: - arbeide for fellesskapets beste - opptre ærlig og redelig - vise ansvar, respekt og profesjonalitet - handle på en måte som styrker virksomhetens omdømme

Alle skal kunne stå for egne handlinger både faglig og etisk

5. Forhold til kunder og leverandører

Vi møter kunder og leverandører med respekt og profesjonalitet.

Våre kunder er vår viktigste ressurs. Vi skal derfor:

• Holde avtaler og oppfylle forpliktelser
• Gi korrekt og forståelig informasjon
• Beskytte kunders konfidensielle opplysninger
• Unngå negativ omtale av konkurrenter
• Respektere konkurranselovgivningen
• Stå inne for våre forretningsmetoder

Rådgivning og tjenesteyting skal alltid være basert på faglig kompetanse og ærlighet.

6. Gaver, representasjon og interessekonflikter

Ansatte skal ikke motta gaver, tjenester eller andre fordeler som kan påvirke, eller fremstå som å påvirke, tjenstlige beslutninger.

• Gaver av ubetydelig verdi kan aksepteres.
• Gaver eller ytelser av høyere verdi skal avklares med leder.
• Reise, middager og arrangementer betalt av samarbeidspartnere skal vurderes særskilt.

Ansatte skal unngå situasjoner der personlige interesser kommer i konflikt med OARs interesser.

7. Konfidensiell informasjon og personvern

Ansatte skal behandle all konfidensiell informasjon med stor aktsomhet.

Dette gjelder blant annet:

• Kundeopplysninger
• Bedriftsinterne dokumenter
• Forretningshemmeligheter
• Personopplysninger

Informasjon skal ikke deles med uvedkommende, heller ikke med familie eller venner. Taushetsplikten gjelder også etter endt arbeidsforhold.

8. Digital sikkerhet og bruk av IT

Alle ansatte skal bidra til sikker bruk av virksomhetens digitale løsninger.

Dette innebærer blant annet:

• Å beskytte passord og tilgangsinformasjon
• Ikke dele sensitiv informasjon via usikre kanaler
• Forsvarlig bruk av e-post og mobile enheter
• Ansvarlig bruk av sosiale medier
• Følge interne IT-rutiner

Bedriftens digitale utstyr skal brukes i tråd med gjeldende retningslinjer.

9. Bruk av kunstig intelligens (AI)

Bruk av kunstig intelligens (AI) skal skje ansvarlig og i tråd med virksomhetens krav til kvalitet, personvern og konfidensialitet.

Dette innebærer blant annet:

• AI-verktøy skal brukes ansvarlig og i samsvar med personvern og konfidensialitet
• Sensitive opplysninger skal ikke deles i åpne AI-løsninger
•  AI-generert informasjon skal alltid kvalitetssikres av ansatte før bruk.

10. Miljø og bærekraft

OAR arbeider for et bærekraftig samspill mellom økonomi, miljø og samfunn.

Vi skal:

• Redusere miljøbelastning gjennom planlegging
• Begrense unødvendig transport
• Håndtere avfall forsvarlig
• Velge miljøvennlige materialer der mulig
• Bidra til gjenbruk og energieffektivitet
• Stille miljøkrav til leverandører

Alle ansatte har ansvar for å bidra til miljøvennlig drift.

11. Politisk og samfunnsmessig engasjement

OAR er politisk nøytral og støtter ikke politiske partier eller grupper.

Ansatte kan delta i politiske aktiviteter som privatpersoner, men ikke som representanter for OAR.

12. Mangfold, likestilling og arbeidsmiljø

OAR skal være en inkluderende og trygg arbeidsplass.

Vi har nulltoleranse for:

• Diskriminering
• Trakassering
• Mobbing
• Utilbørlig opptreden

Alle ansatte skal behandles med respekt uavhengig av kjønn, alder, etnisitet, religion, seksuell orientering eller andre irrelevante forhold.

Virksomheten skal legge til rette for et godt fysisk og psykososialt arbeidsmiljø.

13. Forhold til kollegaer

Et godt arbeidsmiljø skapes gjennom daglig samhandling.

Vi skal:

• Vise respekt og omtanke
• Bidra til trygghet
• Være åpne for konstruktiv kritikk
• Dele kunnskap
• Behandle hverandre rettferdig

Rykter, baksnakking og utilbørlig adferd aksepteres ikke.

14. Forhold til underleverandører og samarbeidspartnere

OAR samarbeider kun med seriøse aktører.

Vi stiller krav til:

• Lovlige arbeidsforhold
• HMS-standard
• Etisk forretningspraksis
• Respekt for menneskerettigheter
• Miljøansvar

Brudd på disse prinsippene kan føre til avslutning av samarbeid.

15. Varsling om kritikkverdige forhold

Ansatte har rett og plikt til å varsle om kritikkverdige forhold.

Dette kan omfatte:

• Brudd på lover
• Brudd på HMS-regler
• Økonomisk misligheter
• Brudd på etiske retningslinjer

Varsling kan skje:

• Til nærmeste leder
• Til daglig leder
• Via e-post eller personlig møte

Varsler behandles konfidensielt. Varslere er beskyttet mot gjengjeldelse. Anonym varsling skal tilrettelegges der det er mulig.

16. Roller og ansvar

Styret
Har overordnet ansvar for at virksomheten drives etisk og forsvarlig.

Ledelsen
Skal:

• Sørge for opplæring
• Følge opp retningslinjene
• Behandle varsler
• Gå foran som gode rollemodeller

Ansatte
Har ansvar for:

• Å følge retningslinjene
• Ta opp tvilstilfeller
• Bidra til god etisk kultur

17. Opplæring og revisjon

Disse retningslinjene:

• Gjennomgås ved ansettelse
• Inngår i årlig opplæring
• Revideres minimum én gang per år

Alle ansatte skal bekrefte at de har lest og forstått retningslinjene.

18. Reaksjoner ved brudd

Brudd på disse retningslinjene skal korrigeres umiddelbart.

Avhengig av alvorlighetsgrad kan reaksjoner omfatte:

• Veiledning
• Advarsel
• Omplassering
• Oppsigelse
• Politianmeldelse

Ingen skal oppleve negative konsekvenser for å varsle i god tro

19. Avslutning

Etisk adferd er et felles ansvar. Gjennom å etterleve disse retningslinjene bidrar vi til:

• Høy faglig kvalitet
• Godt arbeidsmiljø
• Tillit i markedet
• Bærekraftig utvikling

Alle ansatte i OAR forplikter seg til å følge disse retningslinjene.